Impressoras e multifuncionais mais modernas têm um recurso muito útil para grupos de trabalho que atuam distantes dos equipamentos: a conexão remota. Mas isso pode deixar toda a rede vulnerável, caso o dispositivo seja hackeado. O fluxo de informações de toda a empresa corre um sério risco de segurança. Dados confidenciais podem ser expostos e utilizados para prejudicar a companhia.
Neste artigo vamos apresentar práticas para garantir a segurança da informação em impressão dos dispositivos. Leia a matéria completa e fique mais bem informado e se previna de ataques cibernéticos.
Panorama da segurança da informação em impressão
Veja como a segurança da informação nos processos de impressão evoluiu.
Evolução e cenário atual
Houve uma evolução nos processos de impressão desde os primeiros sistemas analógicos. Com o advento do digital e a ampla utilização nas impressões, os avanços tecnológicos tiveram que seguir a demanda do mercado. Nos últimos anos, o investimento em segurança cibernética tornou-se uma necessidade frente às invasões de sistemas em diversos setores. Mas as empresas ainda enfrentam desafios como a proteção de suas vulnerabilidades em dispositivos conectados. Por isso, é importante investir na segurança de dados e criar mecanismos de compliance com regulamentos sobre privacidade das informações para implantar estratégias eficientes.
Principais riscos e ameaças
Acessos não autorizados, vulnerabilidade dos equipamentos, softwares desatualizados (a falta de criptografia) são algumas das portas de entrada para riscos que as empresas podem se expor ao não investir na segurança da informação. Dados importantes, sigilosos e até ultrassecretos, podem cair na mão de hackers e a empresa sofrer danos irreparáveis do ponto de vista financeiro ou de sua imagem corporativa.
Boas práticas para proteger dados sensíveis na impressão
Com o grande fluxo de dados circulando na empresa, é recomendável adotar práticas seguras para evitar maiores danos.
Implementação de políticas de segurança
Adotar políticas de segurança eficientes para os equipamentos de impressão geram uma camada a mais na prevenção de invasões, veja algumas medidas que podem ser implementadas:
- Controle de acesso e autenticação: adote métodos de controle, como senhas, biometria e autenticação multifator de usuários, assim só pessoas autorizadas podem acessar as impressoras.
- Uso de criptografia e backup: configure o equipamento para armazenar somente documentos criptografados e que faça backup automático regularmente, caso ocorra perda de arquivos.
- Monitoramento e auditoria: monitore e realize auditoria periódica dos logins de acessos de impressão para identificar atividades suspeitas. Se notar alguma falha na segurança, adote correções necessárias.
Tecnologias e soluções para aumentar a segurança
A segurança cibernética é um dos maiores desafios das empresas, incluindo os processos de impressão. O uso da tecnologia tem sido a solução mais eficiente para garantir que os dados não sejam vazados.
Softwares de gerenciamento de impressão
Entre essas soluções de segurança podemos destacar:
- PaperCut: software de gestão que permite controlar, monitorar e restringir impressões por usuário, departamento ou dispositivo móvel. Uma fornecedora desta solução é a ACDI, empresa integradora do PaperCut;
- Equitrac: automatiza a contabilização e roteamento de impressões e ainda faz a autenticação e liberação segura dos documentos. A NDD é uma das empresas que traz soluções na gestão de impressão;
- SafeCom: realiza o controle das impressões e libera o documento utilizando leitores de cartão ou biometria, solução oferecida pela DMZ Connection. Apenas quem enviou o impresso tem acesso ao documento, evitando que terceiros leiam as informações.
Integração com redes seguras e VPN
Integrar os equipamentos a redes seguras é uma medida importante para manter a proteção de dados na hora de imprimir documentos. Conexão VPN (Rede Privada Virtual) adiciona uma camada a mais na segurança, pois faz a criptografia das informações ao longo do fluxo, desde o dispositivo até a impressora.
Atualizações e patches de segurança
Tão importante quanto utilizar sistemas de segurança é manter atualizados os softwares e firmwares dos equipamentos. A atualização periódica corrige possíveis falhas de segurança, evitando riscos cibernéticos no sistema.
Estudos de caso e exemplos práticos
Confira duas empresas importantes que adotaram práticas de segurança digital após serem alvos de invasões em seus sistemas.
Casos reais de sucesso
A Microsoft adotou autenticação multifator e criptografia das informações em todas as etapas dos processos. Com isso, as invasões nos sistema da empresa caíram drasticamente. A IBM investiu no monitoramento contínuo e treinamento interno das equipes durante as atividades, a fim de evitar vulnerabilidades para garantir a integridade dos dados.
Lições aprendidas e recomendações
Manter um sistema de segurança eficaz deve ser encarado como estratégico pelas empresas para evitar o vazamento de informações importantes. Ações que contribuem para um cenário mais seguro: treinamento das equipes de trabalho e atualização dos softwares de segurança.
Adote essas quatro dicas que podem tornar seus sistemas de impressão mais seguros:
- Implemente a autenticação multifator em todos os acessos;
- Realize treinamentos regulares com os colaboradores sobre cibersegurança;
- Mantenha os softwares e sistemas de segurança sempre atualizados;
- Monitore periodicamente as redes e dispositivos em tempo real.
Então invista em softwares especializados!
Para manter as redes seguras e sem invasões é importante investir em softwares especializados ter sempre os programas atualizados para proteger o fluxo de dados; treinar a equipe sobre a confidencialidade das informações para evitar vazamentos; realizar auditoria de sistemas regularmente para monitorar os acessos e prever possíveis vulnerabilidades; realizar conexões seguras, como a VPN, por exemplo, entre outras medidas.
Lembre-se que manter as impressoras seguras é uma constante, e os sistemas devem ser sempre revistos para que continuem oferecendo um ambiente protegido. E na sua empresa, as práticas de segurança estão em dia? Será que não é hora de revisar e atualizar seus sistemas? Fica aqui a dica.
