As inovações tecnológicas em 2024 aconteceram em ritmo acelerado e estar atualizado com as novidades é uma forma de aumentar a produtividade e tornar sua empresa mais competitiva. Equipamentos de automação para escritórios melhoram a comunicação, agilizam os processos, reduzem custos e garantem maior eficiência.
As empresas que investem em equipamentos de escritório inovadores e de ponta conseguem melhor desempenho, porque os colaboradores obtêm maior rendimento em suas atividades. Nesta matéria vamos dar um panorama sobre as inovações em impressoras e equipamentos de escritório em 2024, vamos conosco explorar esse tema?
Inovações em impressoras para empresas em 2024
As impressoras inteligentes para escritórios evoluíram e incorporaram recursos que as tornaram mais eficientes e com impressão sustentável, pois causam menos danos ao meio ambiente.
- Conectividade: com dispositivos móveis (smartphones ou tablets) é possível acionar os equipamentos e fazer impressão sem fio utilizando wi-fi ou bluetooth.
- Desempenho: a maioria dos equipamentos oferece alta velocidade de impressão com otimização de fluxo de trabalho, mas com baixo consumo de energia, pois quando inoperantes eles ficam em stand by.
- Eco-friendly: alguns equipamentos estão preparados para trabalhar com tintas biodegradáveis e trabalham sem desperdício de insumos. Há modelos que imprimem frente e verso de uma mesma folha e com isso, diminuem o gasto com papel.
Equipamentos de escritório com tecnologia de ponta
A tecnologia em impressão 2024 dos equipamentos de escritório trouxe maior rendimento às atividades e, ao mesmo tempo, promoveu a redução de custos. Impressoras multifuncionais para empresas com Inteligência Artificial (IA) conseguem automatizar tarefas, ajustar configurações para economizar tinta e detectam falhas antes mesmo que ocorram, tudo ajustado automaticamente.
A integração de funcionalidades (digitalização de documentos, produção de cópias e impressão) reduziu o tempo e os erros. Por outro lado, a conectividade em nuvem para escritórios é uma solução que permite acesso remoto a documentos em tempo real de toda a equipe (mesmo estando longe do escritório), melhorando significativamente o fluxo de trabalho, que fica mais eficiente e rápido.
O impacto das inovações na produtividade e sustentabilidade corporativa
Um dos efeitos mais rápidos que as inovações trouxeram para o ambiente corporativo foi a agilidade nos processos. A digitalização em escritório ficou mais rápida e as impressoras de alta velocidade agora conseguem otimizar o tempo das atividades, as operações ficaram mais ágeis e com muito mais assertividade.
A equipe pode acionar os equipamentos remotamente, porque muitas são conectadas via wi-fi ou bluetooth e os softwares de gerenciamento de impressão permitem maior controle.
Outro aspecto importante é que os equipamentos modernos foram projetados para causarem o menor impacto ambiental possível: impressoras que economizam energia, utilizam tintas à base de água e adaptadas para cartuchos recicláveis, imprimem frente e verso automaticamente.
Como escolher as melhores inovações para o seu escritório?
Alguns fatores devem ser considerados ao escolher a impressora ou multifuncional para sua empresa, fique atento:
- Volume de impressão: é preciso saber o volume de documentos que serão impressos por dia, por exemplo. Se for muito grande, um equipamento mais robusto será a escolha certa;
- Integração com IA: equipamentos com IA para escritório são modelos mais modernos e esse recurso já está integrado, tornando as operações muito mais rápidas, eficientes e com maior controle.
- Conexão sem fio: se o equipamento precisar atender diversas equipes (incluindo as que fazem trabalho externo), o acesso por dispositivos móveis pode ser um recurso que facilitará as atividades;
- Soluções em nuvem: permitem que as equipes tenham acesso a documentos armazenados em nuvem e enviem para impressão, facilitando toda operação;
- Equipamentos sustentáveis: empresas que têm como meta adotar operações sustentáveis, impressoras a jato de tinta e laser à base de água, que aceitam toners reciclados e fazem uso racional do papel, são perfeitas.
Se tiver dúvidas sobre qual equipamento instalar em sua empresa, a equipe da Lello pode dar todo o suporte necessário para sua tomada de decisão.
Equipamentos de ponta são diferencias na competitividade
Para se manter competitiva, as empresas precisam se armar com equipamentos de escritório de ponta para tornar os processos mais rápidos e eficientes. Os modelos modernos conseguem integrar os mais diversos dispositivos em prol da agilidade e qualidade dos impressos.
Equipamentos como as multifuncionais, entregam recursos necessários em um escritório que tornam as atividades das equipes muito mais produtivas. Acesso remoto, impressão de documentos em nuvem e digitalização de qualidade são essenciais para os processos administrativos e favorecem a empresa como um todo.
Corporações que investem em inovação estão em dia com a evolução tecnológica, evitam ficar obsoletas, conseguem maior eficiência e tornam-se mais competitivas.
