O que é manutenção preventiva em equipamentos de impressão?
Com o passar do tempo, equipamentos de impressão sofrem desgaste natural devido ao uso contínuo ou então, por resíduos de tinta ou sujeiras acumulados em determinadas partes. Para evitar a interrupção da operação, a manutenção preventiva em equipamento de impressão deve ser realizada com frequência para que o equipamento consiga operar normalmente e sob condições ideais.
Definição e importância da manutenção preventiva
A manutenção preventiva é uma forma de se antecipar a possíveis problemas que levam o equipamento de impressão a parar de funcionar. Envolvem componentes muito sensíveis, como cabeçotes de impressão, roletes e sensores que precisam ser verificados constantemente para identificar possíveis sinais de pane no equipamento. Os benefícios da manutenção preventiva são muitos, veja só: evita a parada inesperada da impressora, ajuda a aumentar sua vida útil, traz economia ao evitar reparos emergenciais, mantém a qualidade de impressão por muito mais tempo.
Diferença entre manutenção corretiva e preventiva
A manutenção preventiva deve ser feita em todo tipo de impressora, mesmo em equipamentos de impressão corporativos, aqueles utilizados em escritórios. É importante que a inspeção seja feita regularmente, mesmo que a impressora não apresente problemas.
Pois isso pode identificar entupimento dos cabeçotes de impressão, roletes de papel que possam apresentar desgaste e ocasionar atolamentos, realizar a limpeza em decorrência de respingos de tinta que podem emperrar o mecanismo interno, entre outras medidas preventivas.
Se colocar na ponta do lápis, você verá que o custo da manutenção preventiva é muito menor do que consertar o equipamento após ele parar de funcionar, pode ter certeza!
Já a manutenção corretiva é o conserto de um problema. Mas como mencionamos, se o equipamento ficar parado já ocorre o prejuízo, pois será preciso imprimir algum documento em terceirizados.
Se precisar trocar peças desgastadas, o custo será maior ainda. Esses consertos emergenciais custam mais caro e podem levar mais tempo para ser solucionados, caso alguma peça não esteja disponível no mercado. Ou seja, para que esperar o equipamento parar de vez se é possível fazer a redução de custos com manutenção preventiva?
Principais vantagens da manutenção preventiva para empresas
Se antecipar ao problema é uma boa forma de economizar, além de aumentar a vida útil de impressoras corporativas, veja só esses argumentos:
Economia a longo prazo
Realizando a manutenção preventiva, o equipamento trabalha melhor e em condições adequadas sem quebras ou interrupções que vão exigir atendimento técnico emergencial. Peças desgastadas são trocadas por novas, a limpeza dos cabeçotes de impressão evita entupimentos e é a oportunidade de fazer uma lubrificação do equipamento. São medidas que ajudam a trazer economia aos equipamentos de impressão a longo prazo, pois aumentam sua vida útil.
Redução de paradas e falhas nos equipamentos
Equipamento parado é prejuízo financeiro na certa! Quando a manutenção preventiva é feita regularmente e de acordo com as especificações técnicas do fabricante ajuda na prevenção de falhas em impressoras e, consequentemente, evitam que elas fiquem paradas por problemas mecânicos ou por falhas. Imagine se isso ocorrer durante a execução de um trabalho importante?
O material será entregue com atraso e a possibilidade do cliente ficar insatisfeito é bem grande e acarretará em perdas financeiras.
Melhoria na eficiência e desempenho das impressoras
Quando a manutenção preventiva é feita com regularidade é possível identificar componentes que estão apresentando falhas e oferecer melhorias no ciclo de vida dos equipamentos. Essa prática também ajuda a ajustar as impressoras para que trabalhem melhor – isso é normal em equipamentos que fazem repetições ininterruptamente – a eficiência em processos de impressão é crucial para manter o ritmo produtivo.
A manutenção preventiva ajuda também na redução energética, na economia de insumos e no menor custo operacional, já que o equipamento estará trabalhando na sua potência.
Prolongamento da vida útil dos equipamentos de impressão
O investimento de um equipamento é muito alto para negligenciar a manutenção preventiva, porque ele opera com maior eficiência e tem sua vida útil prolongada. Imagine uma gráfica que tem demandas de grandes volumes de impressões, se ela não investir na manutenção de impressoras industriais, terá prejuízo na certa!
Como a manutenção preventiva impacta os custos de operação
Equipamentos que operam com repetibilidade constante é comum que as peças e engrenagens se desgastem. Realizando a manutenção preventiva para substituir os componentes ou mesmo para um ajuste corriqueiro, traz um impacto positivo nos custos de operação. Pois o equipamento trabalha em condições favoráveis e por muito mais tempo, evitando interrupções durante um trabalho. Esse controle de desempenho em impressoras mantém o processo fluindo normalmente e conseguindo a produtividade esperada.
Evitando gastos imprevistos
Gastos não planejados com equipamentos podem trazer perdas financeiras significativas. Encontrar a peça danificada, esperar ela chegar e um técnico fazer a reposição demanda um tempo grande, enquanto isso, a máquina fica inoperante. Quando uma impressora fica ociosa causa um enorme prejuízo. Um cenário possível: você precisa imprimir algo urgente para um novo cliente e, bem no meio do processo, a impressora para de funcionar…, já imaginou?
Otimizando o uso de peças e insumos
Peças e engrenagens se desgastam com o uso. Antes que fiquem inutilizadas e levem à parada da máquina. Quando o equipamento está com a manutenção em dia e em funcionamento correto, acaba otimizando o uso de insumos, como tintas, papel e outros materiais utilizados na impressão, pois não ocorre o desperdício, tornando as operações mais otimizadas.
Implementação da manutenção preventiva em empresas
Fazer o monitoramento de impressoras corporativas é a melhor forma de tornar sua prática uma rotina na empresa. Tudo deve ser anotado para que nenhum episódio seja esquecido ou negligenciado.
Planejamento e frequência de manutenção
Estabeleça um período regular para uma vistoria no equipamento anotando o dia em que foi realizada, as ocorrência como a troca de peças, os ajustes realizados, limpeza, etc. Isso é importante para elaborar um planejamento de manutenção para impressoras eficaz. Essa técnica de manutenção preventiva permite saber em quanto tempo uma peça precisa ser trocada, por exemplo. Você terá uma ideia de sua duração e poderá estabelecer um plano de protocolos da manutenção preventiva.
Escolha de fornecedores e profissionais qualificados
Manutenção em impressoras é um trabalho especializado e precisa ser entregue nas mãos de profissionais qualificados. Se estiver a procura de um time assim, vale algumas dicas:
- Veja se os profissionais têm qualificações específicas, preferencialmente com o aval do fabricante, onde ele tenha feito cursos de especialização;
- Consulte referências anteriores e avaliações de clientes onde esses profissionais tenham atendido;
- Confira se o atendimento é ágil e se atendem casos emergenciais;
- Veja seu custo-benefício, mas não leve em consideração apenas o preço do serviço. O barato pode sair caro, tente equilibrar um preço justo com a qualidade desejada;
- Você pode firmar contratos de manutenção periódica para garantir visitas regulares que saem mais em conta. Sua fidelidade pode resultar em descontos.
Algumas considerações sobre a manutenção preventiva em equipamentos de impressão
Equipamentos de impressão são um investimento alto e negligenciar a manutenção preventiva é um desperdício que um bom administrador precisa evitar. Pense no equipamento como se fosse o seu automóvel, ele precisa ser cuidado, fazer as manutenções necessárias, como troca de peças, ajustes nos componentes, limpeza interna e demais vistorias necessárias.
Fazendo um planejamento de manutenção preventiva e seguindo todo o protocolo estabelecido pelo fabricante, você economiza e tem um equipamento funcionando adequadamente por muito mais tempo. Essa otimização de impressoras em empresas deve ser uma rotina a ser seguida. Isso é bom para a companhia e para você, que terá muito mais tranquilidade sabendo que sua impressora está em ordem e assim, terá mais tempo para pensar em outras estratégias para sua empresa.
Perguntas mais frequentes (FAQ) sobre manutenção preventiva em impressoras corporativas
1. O que é manutenção preventiva em equipamentos de impressão?
As técnicas de manutenção preventiva são um conjunto de ações programadas para inspecionar, ajustar, limpar e substituir peças dos equipamentos de impressão com o objetivo de evitar falhas e garantir o bom funcionamento. Essa prática ajuda a prolongar a vida útil do equipamento, reduzir paradas inesperadas e manter a qualidade das impressões.
2. Qual é a frequência ideal para realizar a manutenção preventiva em impressoras?
A frequência depende do tipo de equipamento, do volume de uso e das condições operacionais. Em geral, considere como média:
- Impressoras de alta utilização: manutenção mensal ou bimestral.
- Impressoras de média utilização: manutenção trimestral ou semestral.
- Impressoras de baixa utilização: manutenção anual.
Recomenda-se seguir as orientações do fabricante e ajustar a periodicidade com base no histórico de uso e desempenho.
3. Quais são os principais benefícios da manutenção preventiva?
Realizando a manutenção preventiva os benefícios são: redução de custos com reparos emergenciais; aumento da vida útil dos equipamentos; maior produtividade com menos interrupções, já que o funcionamento estará em dia; impressões uniformes do começo ao fim; economia de insumos, papel e tinta.
4. Quais sinais indicam que a manutenção preventiva está sendo negligenciada?
Preste atenção a alguns sinais no equipamento de que a manutenção preventiva não está sendo realizada adequadamente:
- Redução na qualidade das impressões (manchas, falhas de cor, desalinhamento).
- Atolamentos frequentes de papel.
- Ruídos incomuns durante o funcionamento.
- Desempenho lento ou interrupções frequentes.
- Aumento no consumo de tinta ou toner.
5. É possível realizar a manutenção preventiva internamente ou é necessário contratar profissionais especializados?
Algumas tarefas simples, como a limpeza externa e a substituição de cartuchos, podem ser realizadas internamente pela equipe, desde que treinada. No entanto, procedimentos mais técnicos, como a limpeza de cabeçotes de impressão, ajustes internos e diagnóstico de peças, exigem a expertise de profissionais especializados para evitar danos ao equipamento.
6. Como escolher o fornecedor certo para a manutenção preventiva?
Ao selecionar um fornecedor ou técnico, considere:
- Experiência comprovada com o modelo de sua impressora.
- Certificações e treinamentos específicos, se for no fabricante, melhor.
- Reputação no mercado com avaliações feitas por outros clientes.
- Agilidade no suporte e disponibilidade para emergências.
- Ofertas de contratos de manutenção preventiva, que garantem visitas regulares e condições vantajosas.
