A Lello Print trabalha há décadas com serviço de outsourcing de impressão, transformando esse mercado e fornecendo soluções completas aos clientes. Mas, você sabe como funciona o processo outsourcing de impressão? Continue lendo esse artigo e descubra!
Vamos relembrar o que é outsourcing de impressão?
Com a constante transformação do mundo, a tendência é que as pessoas escolham pelo digital e assim, equipamentos cada vez mais capacitados para atingir maior qualidade e produtividade na empresa com o melhor custo-benefício.
O outsourcing de impressão é a terceirização do processo de impressões de uma empresa contratada, a fim de buscar atividades estratégicas para uma organização contratante. Este serviço vem ganhando mais destaque devido às suas diversas vantagens.
De forma geral, a empresa de outsourcing fica responsável por:
- Suporte técnico;
- Manutenção preventiva e corretiva;
- Ferramentas de monitoramento;
- Locação de impressoras e multifuncionais;
- Logística de suprimentos como toners e cartuchos;
- Gerenciamento de gastos com impressão da empresa contratante.
Escolher por esse serviço, além de auxiliar na redução de custos, proporciona maior segurança, evitando maiores problemas nos equipamentos, desenvolvendo maior produtividade e eficácia durante o dia a dia de trabalho. Mas, você sabe como esse serviço funciona no dia a dia?
Como funciona o projeto de outsourcing de impressão
Já que agora atualizamos você sobre o outsourcing de impressão, agora é necessário que conheça o funcionamento desse serviço e as suas etapas existentes.
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Análise de Dados:
O primeiro passo é analisar informações da empresa contratante como custos atuais, volumes de impressão, dores, necessidades e oportunidades de otimização para que haja um resultado mais assertivo.
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Definição de Proposta:
Após tudo ser analisado, realizamos a definição de modelos, a quantidade e as configurações necessárias para os equipamentos. Assim, será entendido qual o maquinário que atenderá melhor na empresa contratada para trazer melhor eficácia.
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Proposta:
Após a realização das duas primeiras etapas, chegou o momento de explicar ao contratante o funcionamento da operação. Serão definidos contratação, assistência, treinamento aos colaboradores, reposição de suprimentos e equipamentos, etc.
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Contratação e estratégias:
Feita a proposta e esta sendo aceita, a contratação do serviço é realizada e será iniciada a esquematização de estratégias com soluções essenciais.
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Implantação:
Agora é o momento mais esperado: a entrega e instalação de todos os equipamentos e softwares na empresa contratante.
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Treinamento:
Chegamos na fase mais importante de todo o processo do outsourcing de impressão!
Durante esta etapa, os colaboradores da empresa contratante irão passar por um processo de treinamento para que sejam evitados desperdícios de materiais e insumos, como também, a otimização das rotinas do dia a dia no trabalho.
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Operação:
Após passarmos por tantas etapas, agora é iniciado o acompanhamento e gerenciamento dos serviços, assim facilita a empresa de forma geral a atuar no mercado com mais segurança, mantendo a qualidade dos serviços e melhorando os processos de impressão.
Conte sempre com a Lello Print!
Aqui, na Lello Print, oferecemos a melhor solução de outsourcing de impressão para sua empresa, estudando suas necessidades e desenvolvendo um projeto sob medida.
Atualmente contamos com mais de 2.000 máquinas instaladas em mais de 300 clientes ativos em nosso portfólio, atendendo com dedicação, buscando inovação contínua para otimizar seus resultados de impressão.
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