No mundo corporativo atual, o gerenciamento eficaz dos custos é essencial para a saúde financeira das empresas. Uma área frequentemente subestimada, mas que pode representar um grande impacto nos orçamentos empresariais, é o gerenciamento interno de impressão.
De acordo com o levantamento da IDC Brasil, os custos com impressão nas empresas exigem entre 1% e 3% do orçamento
Continue a leitura e descubra quais são os custos ocultos associados ao gerenciamento interno de impressão e por que o outsourcing de impressão emerge como uma opção econômica e eficiente para as empresas.
Quais são os principais custos ocultos no gerenciamento interno de impressão?
Existem alguns itens que são responsáveis por aumentar o custo de impressão nas empresas. Dentre eles, destacamos:
1º – Infraestrutura de impressão
O investimento inicial em hardware, como impressoras, copiadoras e scanners, além de custos de instalação e manutenção regular pode representar uma boa parte do orçamento.
2º – Consumíveis
Despesas recorrentes com suprimentos de impressão, como:
- Toners;
- Cartuchos de tinta;
- Papel;
- Outros materiais.
3º – Manutenção e reparos
Custos imprevistos associados à manutenção corretiva e reparos de equipamentos de impressão danificados. No outsourcing de impressão, essa despesa está inclusa no valor da locação.
4º – Tempo dos funcionários
Você sabia que o desperdício de tempo dos funcionários que é dedicado a resolver problemas de impressão também deve ser considerado? Isso inclui solicitar suprimentos e realizar tarefas de manutenção, por exemplo.
5º – Segurança da informação
Despesas relacionadas à segurança de documentos e dados confidenciais impressos, incluindo custos de proteção contra violações de segurança.
Por que o outsourcing de impressão reduz os custos ocultos no gerenciamento interno de impressão?
A locação de equipamentos de impressão oferece uma série de benefícios para as empresas. Além da praticidade e eficiência, também pode reduzir os custos ocultos no gerenciamento de impressão.
A seguir, veja como isso é possível:
- Previsibilidade de custos: O outsourcing de impressão oferece modelos de preços transparentes e previsíveis, eliminando surpresas financeiras associadas a custos imprevistos.
- Redução de despesas de capital: Ao optar pelo outsourcing, as empresas evitam o investimento inicial em equipamentos de impressão e os custos contínuos de manutenção e reparos.
- Eficiência operacional: Os provedores de outsourcing de impressão gerenciam eficientemente todo o ciclo de vida da impressão, desde a instalação até a manutenção, liberando o tempo dos funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.
- Acesso a tecnologia avançada: O outsourcing de impressão oferece acesso a equipamentos de última geração e soluções tecnológicas inovadoras sem o ônus financeiro de atualizações constantes.
- Segurança aprimorada: Os provedores de outsourcing de impressão implementam protocolos de segurança rigorosos para proteger documentos confidenciais e dados corporativos, minimizando o risco de violações de segurança.
Reduza os custos ocultos no gerenciamento interno de impressão com Outsourcing da Lello Print!
Como pode constatar, diante os custos ocultos e desafios associados ao gerenciamento interno de impressão, o outsourcing de impressão surge como uma alternativa econômica e eficiente para as empresas.
Ao optar pelo outsourcing, as empresas podem:
- Reduzir despesas;
- Aumentar a eficiência operacional;
- Garantir a segurança de documentos e dados impressos.
Para saber mais sobre como o outsourcing de impressão pode beneficiar sua empresa, entre em contato com a Lello Print e receba um orçamento.
