Entendendo o conceito de outsourcing de impressão
O outsourcing de impressão consiste na terceirização dos trabalhos de impressão. É uma gestão mais moderna e eficiente, pois oferece uma série de benefícios e possibilita que os clientes se dediquem exclusivamente ao seu core business.
O que é outsourcing de impressão e como funciona
O contrato de um outsourcing de impressão é abrangente e terceiriza tudo que envolve os processos de impressão: o fornecimento de impressoras de última geração, a manutenção dos equipamentos sem custo adicional, a reposição de substituídas, no fornecimento de suprimentos (toner e papel) e até na troca de equipamentos seriamente danificados.
Vantagens do outsourcing para empresas
Os benefícios do outsourcing de impressão são inúmeros que vão além da redução de custos. Aqui na Lello Print, antes de fornecermos os equipamentos, preparamos um estudo para entender as necessidades dos clientes e propomos um plano feito sob medida.
Os equipamentos que oferecemos são de última geração e são extremamente eficazes em suas operações, com isso, os trabalhos de impressão ficam mais rápidos. Além disso, há um controle efetivo do que está sendo impresso para garantir o abastecimento de papel e insumos no momento certo.
Ao menor sinal que o equipamento está com algum problema técnico, é enviado um profissional para solucionar e, durante a manutenção, se precisar de alguma substituição de peça, não é cobrada nenhuma taxa adicional. O suporte técnico e o fornecimento de toner e papel são contínuos.
O papel do outsourcing de impressão na sustentabilidade
O outsourcing de impressão e a sustentabilidade corporativa estão entrelaçadas. O outsourcing oferece recursos que ajudam nas ações sustentáveis da empresa, como a redução do consumo de recursos, na promoção da reciclagem dos materiais e na economia de energia por utilizar equipamentos mais eficientes.
Redução de desperdício de papel e insumos
Os equipamentos atuais fazem uma impressão sustentável, pois conseguem imprimir documentos nos dois lados do papel, trazendo uma economia e evitando um desperdício significativo. O controle no consumo de insumos, permite que toners e cartuchos sejam utilizados com maior eficiência ocorrendo a redução de resíduos nas empresas.
Eficiência energética dos equipamentos de impressão
A eficiência energética em equipamentos de impressão é feita de diversas formas. Os equipamentos modernos são preparados para oferecer economia de recursos com outsourcing, incluindo no consumo de energia. As impressoras atuais são mais robustas e oferecem ótima performance, conseguindo substituir perfeitamente um conjunto de impressoras pequenas que não sejam tão eficientes.
Muitos equipamentos atuais entram em estado de hibernação e podem até mesmo desligar quando ficam inoperantes por longos períodos. Essa funcionalidade traz economia de energia e ainda evita o superaquecimento das impressoras, que pode encurtar sua vida útil.
Impacto positivo no uso de recursos naturais
O outsourcing de impressão causa um impacto positivo no uso de recursos naturais, vejamos:
- Evita a impressão desnecessária e gasto de papel, pois incentiva o uso de trabalhos digitais;
- Os equipamentos modernos otimizam o uso energético;
- A centralização das impressões em um só equipamento robusto diminui o uso de muitos dispositivos conectados à rede elétrica;
- Toners e cartuchos são recolhidos e são destinados à reciclagem, fazendo a logística inversa.
Como o outsourcing de impressão contribui para metas de ESG
O outsourcing de impressão tem alinhamento com ESG (Environmental, Social and Governance) para que as empresas consigam implantar uma impressão eficiente a fim de conseguirem suas metas sustentáveis. Vamos abordar cada uma das divisões do ESG.
- Ambiental (Environmental)
Contribui para a redução no consumo de recursos naturais; estabelece programas de reciclagem de toners e cartuchos; promove a eficiência energética; reduz a pegada de carbono ao implantar uma logística mais eficiente e assim, diminuir o uso do transporte.
- Social
Melhorias nas condições de trabalho com equipamentos mais eficientes; os funcionários passam por treinamentos e capacitação para conseguirem operar corretamente os equipamentos. Em relação à responsabilidade corporativa, as empresas comprometidas com o ESG procuram estabelecer parcerias com fornecedores comprometidos com os mesmos objetivos sustentáveis.
- Governança (Governance)
São gerados relatórios detalhados sobre o uso das impressoras. Esses documentos ajudam no controle das operações, evitando gastos desnecessários e os recursos podem ser direcionados para outras ações ESG.
Alinhamento com os critérios de sustentabilidade corporativa
Empresas que adotam uma gestão sustentável de documentos e estão preocupadas com iniciativas de sustentabilidade, podem incorporar o outsourcing de impressão como uma das práticas que ajudarão a atingir as metas de ESG.
Otimização de processos e redução da pegada de carbono
Com o outsourcing de impressão, os processos são mais otimizados e há redução de desperdício de papel. Os equipamentos têm tecnologia mais apurada e trabalham com maior eficiência operacional. Todos os benefícios oferecidos pelo outsourcing de impressão caminham na direção da minimização da pegada de carbono, pois diminui o uso de papel, promove a reciclagem de suprimentos, reduz o consumo energético, entre outras medidas sustentáveis.
Práticas sustentáveis no outsourcing de impressão
Algumas práticas de impressão consciente são bastante significativas e trazem ganhos corporativos reais, veja alguns deles.
Programas de reciclagem de cartuchos e papel
Um dos pontos importantes do outsourcing de impressão é a reciclagem. Para cartuchos e toners, é feita a logística reversa, ou seja, os insumos utilizados são recolhidos e destinados à reciclagem.
Muitas empresas já têm em suas atividades essa economia circular na impressão. Papéis já utilizados são destinados para virarem papéis de rascunho. Outras companhias destinam a empresas especializadas em reciclagem os papéis para reprocessarem a celulose para transformarem em papéis reciclados, muito utilizados como uma forma de promover a impressão ecológica.
Uso de insumos eco-friendly
O insumo eco-friendly só reforça o caráter sustentável do outsourcing de impressão. Ao utilizar toners reciclados, tintas solúveis em água e papéis reciclados sua empresa consegue a otimização de insumos de impressão e ainda promove a sustentabilidade no escritório.
Exemplos de empresas que implementaram outsourcing sustentável
Algumas empresas que temos orgulho em atender e que implantaram o outsourcing de impressão em suas práticas tiveram ganhos substanciais e reforçaram suas práticas sustentáveis.
- CPTM (Companhia Paulista de Trens Urbanos)
- Instituto de Saúde
- Polícia Civil
- Polícia Militar de São Paulo
- Prefeitura de Santo André
- Prefeitura de São Paulo
- Receita Federal
- Sabesprev
A sustentabilidade como diferencial competitivo no mercado
A sustentabilidade é uma pauta que já faz parte de ações corporativas. Muitas empresas passaram a adotar essa prática e diminuíram o impacto ambiental com o outsourcing de impressão, e ainda conseguiram ganhos substanciais em suas atividades.
O outsourcing de impressão pode ser implantado em empresas de todos os portes para deixar as operações mais competitivas, rentáveis e lucrativas.
Quer saber como? Fale com a Lello Print, podemos ajudar a fazer um plano corporativo perfeito para atender suas demandas.
