O outsourcing de impressão é uma tendência cada vez mais popular entre empresas dos mais diversos segmentos, graças aos inúmeros benefícios que oferece como economia e produtividade.
Durante o CIO Brasil, evento organizado pelo IT4CIO, 150 líderes de tecnologia foram questionados sobre a terceirização de equipamentos. Levando em consideração o novo perfil de trabalho, onde cresce a procura por ambientes de coworking, o outsourcing de impressão e outros equipamentos se mostra uma solução muito eficiente.
Nesta pesquisa, 23% dos entrevistados afirmaram que já contrataram serviços de outsourcing de impressão. Dentre os principais motivos levantados por essa opção estão a praticidade de ter a gestão do parque instalado dos equipamentos de TI; a dificuldade em gerenciar mais de um fornecedor; a falta de tempo do time de TI para gerenciar a infraestrutura.
Neste post você vai aprender o que é outsourcing de impressão e quais são as principais vantagens deste serviço para o seu pátio de impressão.
Primeiramente: O que é outsourcing de impressão?
O outsourcing de impressão é um serviço de locação de equipamentos de impressão para empresas de pequeno, médio e grande porte. Dentre as máquinas oferecidas estão as impressoras, multifuncionais, scanners e copiadoras.
Outro diferencial deste serviço de terceirização de equipamentos de impressão é a otimização da produção de documentos da empresa, com o gerenciamento de dispositivos de impressão, de documentos e soluções de fluxo de trabalho.
Dentre as principais atribuições do serviço de outsourcing, estão:
- Avaliação de necessidades;
- Substituição seletiva ou geral de hardware e serviço;
- Peças e suprimentos necessários para a operação;
- Rastreamento e gestão da frota de impressão;
- Monitoramento de problemas e satisfação do usuário.
Quais são as vantagens do outsourcing de impressão?
O outsourcing de impressão oferece uma série de vantagens para seus clientes que buscam maior controle e praticidade na gestão de seu parque de impressões.
Muitas empresas não possuem grandes demandas de impressão e, nesses casos, a compra de boas impressoras e/ou multifuncionais como as da Kyocera é uma alternativa vantajosa.
Redução de custos
Uma das principais vantagens para as empresas com a locação de impressoras é melhorar a relação custo-benefício do seu parque de impressão. Isso porque, as empresas reduzem seus custos com a compra e manutenção de equipamentos e periféricos, assim como passam a ter maior controle de tudo aquilo que é impresso.
Neste caso, a vantagem do outsourcing de impressão também é sentida ao evitar o desperdício de materiais com o monitoramento do que está sendo impresso.
Mais produtividade no parque de impressão
Imagine se precisa digitalizar um documento com muitas páginas e ocorre um erro, fazendo com que perca todo o seu trabalho?
Essa é uma situação recorrente em muitas empresas com um custo mais alto do que se imagina. O excesso de retrabalho atrapalha o rendimento dos colaboradores e aumenta a incidência de perda de documentos importantes.
Com o outsourcing, porém, você não precisa se preocupar com o bom funcionamento dos equipamentos e armazenamento dos dados. Além disso, sempre são oferecidos treinamentos para manter os colaboradores atualizados sobre como operar cada aparelho.
Gerenciamento realizado por especialistas
Outra vantagem que o serviço de terceirização de impressoras oferece é a gestão completa e integrada. Esse serviço garante o melhor uso dos equipamentos, a padronização do setor e também evita a perda de documentos, pois faz o controle de tudo que é impresso e escaneado.
Outra vantagem dessa opção é a segurança e privacidade, pois as configurações de softwares são monitoradas, evitando o vazamento de documentos confidenciais.
Atualização constante de equipamentos
A principal diferença sentida por empresas que aderem ao outsourcing de impressão é a constante atualização de equipamentos, entre impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners modernos.
Isso porque, a depreciação de bens de consumo é um grande problema para as empresas, principalmente as que demandam um grande volume de impressão, pois necessitam fazer um investimento alto na compra de equipamentos e, ainda, necessitam arcar com os custos relacionados a manutenção e paradas causadas por aparelhos quebrados.
Na Lello Print, trabalhamos com marcas que são referência em qualidade: Kyocera e Simpress, líderes em outsourcing segundo o dossiê do outsourcing de impressão desenvolvido pela PrintWayy.
Sustentabilidade e responsabilidade ambiental
Uma vantagem do outsourcing de impressão que é muito importante para todos é seu impacto ambiental. Com pessoas cada vez mais engajadas em prol do meio ambiente, a necessidade de ter um controle mais eficiente das impressões se tornou fundamental para as empresas.
E com o outsourcing, o desperdício de papel e insumos é reduzido, assim como a produção de lixo eletrônico com a compra e descarte constante de equipamentos que param de funcionar.
O compromisso com a sustentabilidade também está presente na escolha das impressoras que irão integrar sua frota de impressão, como é o caso dos modelos Ecosys da Kyocera, impressoras projetadas para reduzir o impacto ambiental que sozinhas, já representam 12,9% dos modelos usados para terceirização de locação no Brasil.
E quais são as vantagens do outsourcing de impressão com a Lello Print?
Aqui, na Lello Print, buscamos oferecer a melhor solução de outsourcing de impressão para sua empresa, estudando sua necessidade e desenvolvendo um projeto sob medida.
Atualmente contamos com mais de 2000 máquinas instaladas em mais de 300 clientes ativos em nosso portfólio, aos quais atendemos com muita dedicação e profissionalismo, buscando inovação contínua para melhorar seus resultados de impressão.
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