No mundo atual, a dinâmica dos negócios está em constante evolução. Para acompanhar essa mudança, empresas estão adotando práticas inovadoras, como o outsourcing, para otimizar processos e recursos.
A locação de PC’s e notebooks foi uma prática que cresceu principalmente em decorrência à pandemia provocada pelo coronavírus. Mas, apesar do fim do distanciamento social e a volta aos escritórios, essa modalidade de serviço continua em alta entre as empresas.
De acordo com uma recente pesquisa realizada pela IT Mídia, 42% das empresas entrevistadas possuem contrato de outsourcing para PCs, representando um crescimento de 50% comparado à 2020.
Mas, se ainda não está familiarizado com essa prática, neste artigo vai encontrar o que é outsourcing de notebook, como funciona e quais são suas vantagens.
Aproveite a leitura!
O que é o outsourcing ou locação de notebook?
O outsourcing de notebooks, também conhecido como locação, envolve a terceirização da gestão e manutenção dos dispositivos eletrônicos utilizados pelos colaboradores de uma empresa, como:
- Notebooks;
- Computadores (PC);
- Laptops;
- Tablets;
- Smartphones.
Com isso, as empresas garantem mais eficiência, economia e segurança em dispositivos constantemente atualizados e monitorados.
Como funciona o outsourcing de notebook?
O outsourcing de notebooks é um processo estratégico que envolve várias etapas para garantir uma transição suave e eficaz.
Aqui está uma visão geral de como o processo costuma ser conduzido:
1ª Etapa – Avaliação inicial
O primeiro passo antes de implementar o outsourcing de notebooks, é essencial conduzir uma avaliação abrangente das necessidades da empresa. Isso inclui determinar:
- Número de dispositivos necessários;
- Especificações técnicas;
- Requisitos de segurança;
- Expectativas em relação ao desempenho.
2ª Etapa – Seleção do fornecedor
Uma vez que os requisitos estejam claros, a empresa pode iniciar o processo de seleção do fornecedor de serviços de outsourcing.
Isso envolve avaliar diversos provedores, considerando sua experiência, reputação, capacidade de atender às demandas da empresa e compatibilidade de valores.
3ª Etapa – Implementação
Com o fornecedor escolhido, inicia-se a fase de implementação. Essa etapa está disponível para as modalidades presencial, híbrida e remota na Lello Print na cidade de São Paulo, região metropolitana, interior e litoral (consulte a disponibilidade em sua cidade).
Em seguida os dispositivos são configurados de acordo com as necessidades da empresa, os softwares são instalados e as medidas de segurança são implementadas para proteger dados sensíveis.
4ª Etapa – Monitoramento e suporte
Uma das vantagens do outsourcing de notebooks é a gestão contínua. O fornecedor assume a responsabilidade de:
- Monitorar o desempenho dos dispositivos;
- Aplicar atualizações de software;
- Fornecer suporte técnico aos usuários;
- Lidar com possíveis problemas que possam surgir.
5ª Etapa – Manutenção e renovação
À medida que os dispositivos envelhecem, o fornecedor também se encarrega da manutenção e renovação dos notebooks que estão sendo alugados pela empresa.
Isso garante que os colaboradores tenham acesso ao hardware atualizado, melhorando a produtividade e a experiência do usuário.
6ª Etapa – Escalabilidade
Conforme as necessidades da empresa mudam, o outsourcing de notebooks pode ser escalável.
Isso significa que é possível aumentar ou reduzir o número de dispositivos conforme demanda, permitindo flexibilidade operacional.
Quais são as vantagens do outsourcing de notebook
Ao optar pela modalidade de outsourcing de notebooks, sua empresa pode obter diversos benefícios, como:
- Redução de custos: O outsourcing de notebooks elimina a necessidade de investir recursos constantemente na infraestrutura interna, suporte e manutenção, o que gera uma economia significativa.
- Foco no Core Business: Ao deixar a gestão de dispositivos nas mãos de especialistas, a empresa pode concentrar seus esforços no seu negócio principal.
- Atualização tecnológica: A renovação constante dos dispositivos pelo fornecedor garante que a empresa sempre utilize tecnologia atualizada.
- Suporte especializado: Os usuários têm acesso a suporte técnico especializado, resultando em resolução mais rápida de problemas.
- Segurança reforçada: Fornecedores, como a Lello Print, implementam medidas de segurança robustas, protegendo os dados da empresa contra ameaças cibernéticas.
Para saber todos os benefícios do outsourcing de impressão, fale com um de nossos consultores.
Conheça a solução de outsourcing de notebook da Lello Print
Como pode notar, o outsourcing de notebooks é uma abordagem estratégica que permite que as empresas maximizem eficiência, reduzam custos e melhorem a experiência de trabalho dos colaboradores.
Ao contratar a Lello Print para terceirizar a gestão e manutenção dos notebooks dos colaboradores em São Paulo, sua empresa pode se concentrar em sua especialidade com a confiança da experiência e dedicação de um fornecedor especializado.
Temos vasta experiência também com o outsourcing de impressão e temos um time completo com especialistas para cuidar da tecnologia que impulsiona seus negócios.
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